Planificador de Turnos

Planificador de Turnos es una nueva herramienta de programación integrada directamente en BuddyX. Ofrece a los creadores y managers control total sobre la programación del equipo, mientras que los miembros del equipo obtienen una vista clara de sus turnos — y la posibilidad de tomar turnos abiertos por su cuenta.

✨ Características Principales

Vista de calendario semanal organizada por creador.
Turnos recurrentes con patrones de repetición flexibles y edición por ocurrencia
Turnos abiertos con límites de plazas configurables
Reclamar y soltar turnos fácilmente
Soporte de zona horaria para todo tu equipo

🌐 Configura la Zona Horaria de Tu Equipo

Antes de comenzar a crear turnos, necesitarás configurar la zona horaria de tu equipo.

Haz clic en el botón “Team Timezone”.
Selecciona tu zona horaria.
Haz clic en el botón “Save”.

La zona horaria de tu equipo ya está configurada.

🧑‍💼 Para Managers

📅 Planifica Tu Semana en Una Sola Vista

El Planificador de Turnos te ofrece una vista de calendario semanal por creador, para que puedas:

Ver quién trabaja y cuándo
Detectar huecos al instante
Crear o ajustar turnos en segundos

Crear un turno es sencillo:

Haz clic en cualquier celda vacía del calendario o usa el botón “Create Shift”.
Elige hora y fecha
Asigna creadores
Selecciona miembros del equipo
Listo

También puedes crear turnos recurrentes — como cada lunes, miércoles y viernes — con la opción de repetirse indefinidamente o terminar en una fecha específica. Puedes editar o eliminar un solo día sin afectar el resto de la serie. O actualizar todas las ocurrencias a la vez.

🔓 Turnos Abiertos (Deja Que Tu Equipo Ayude)

A veces quieres dejar que tu equipo decida quién toma un turno. Para eso están los Turnos Abiertos.

Activa el toggle “Set Shift Open to Team”.
Define cuántas personas pueden tomar el turno.
El turno aparece en la página “Your Shifts” de tu equipo como disponible. Los miembros del equipo pueden reclamarlo con un solo clic

Cuando un turno está abierto, verás un contador de plazas en la tarjeta del turno — como “2/5 slots filled”.

Puedes habilitar esto incluso para turnos completamente asignados, de modo que si alguien lo suelta, el turno queda disponible para que otros lo tomen.

note

Opcional: Requerir aprobación antes de asignar

Puedes editar la configuración de los miembros del equipo para requerir aprobación para un turno. Verás todas las solicitudes pendientes en la pestaña Requests, donde podrás aprobarlas o rechazarlas.

👥 Para Miembros del Equipo

🗓️ Tus Turnos

Cada miembro del equipo tiene su propia vista:

Ver turnos asignados
Ver turnos disponibles

Cómo reclamar un turno:

Pasa el cursor sobre / haz clic en el turno que quieres reclamar.
Haz clic en el botón “Claim Shift”.
El turno se te asigna. Si el turno requiere aprobación, la solicitud se envía al manager.

Cómo soltar un turno:

Soltar un turno es igual de sencillo. Si un miembro del equipo ya no puede trabajar un turno, puede soltarlo directamente desde su calendario. Si el turno es abierto, la plaza queda disponible para que otra persona la tome.

🔔 Mantente Informado

Las notificaciones mantienen a todos al día.

Los managers pueden elegir notificar a los miembros del equipo cuando un turno abierto esté disponible.
Los managers ven las solicitudes de aprobación instantáneamente en la pestaña Requests.
Los managers reciben notificaciones cuando los miembros del equipo sueltan un turno.
Los miembros del equipo reciben notificaciones cuando se les asignan turnos.
Los miembros del equipo reciben notificaciones cuando sus solicitudes de acceso son aprobadas o rechazadas, y cuando sus turnos son modificados.

Nos encantaría saber cómo funciona el Planificador de Turnos para tu equipo. Contáctanos con comentarios o solicitudes de funciones — ya estamos planificando lo que viene.